INFO DELTAGARE
Dokument
PM nr 1 för Bydalsfjällen Up Hill Race 2023
Banlicens Bydalsfjällen Up Hill Race 2023
Miljödokumentation Bydalsfjällen Up Hill Race 2023
Inbjudan
MK VMT Jämtland hälsar dig och ditt team välkommen till en riktigt trevlig helg i Bydalsfjällen!
Vi bjuder in till Bydalsfjällens Up Hill Race, Svenskt mästerskap i Backe, deltävling 3 och 4 den 12-13 augusti 2023. Tävlingarna ingår även i Mittsverigecupen i RC.
PDF: Inbjudan till Bydalsfjällen Up Hill Race 12-13 augusti 2023
Anmälan
Anmälan ska göras till www.datapolen.se senast klockan 18.00 den 2 augusti 2023
Deltagare, licensklasser och gallring
Förare med giltig nationell eller internationell rally-, rallycross- eller racinglicens samt utländska deltagare från EU-land samt Norge med motsvarande licens och starttillstånd från respektive förbund, får deltaga. Max cirka 80 startande. Gallring enligt Mästerskapsreglerna. Det är tillåtet att dela bil.
Tävlingsfordonsklasser
1 SM, rallycrossbilar Supernationell
2 SM, rallycrossbilar 2150
3 SM, Rallybilar 2WD
4 RM/Cup,SuperCar Lites, Open 2WD, rallybilar 4WD, Gr F och VOC, Gr E
5 RM/Cup, Tjej/damer från alla klasser
6 Inbjudningsklass, bilar med vagnbok
7 Inbjudningsklass, rallybilar Appendix K och MNBF Veteran
8 Inbjudningsklass Crosscart Extreme
9 Inbjudningsklass Crosscart 650
Avgifter
Startavgift 1000 SEK per deltävling totalt 2000 SEK/helg. Startavgift skall vara tävlingsarrangören tillhanda senast den 2 augusti 2023 på bankgiro 698-4504, Swish 123 453 70 64 eller plusgiro 57 68 35-3.
IBAN SE35 9500 0099 6042 0576 8353. SWIFT/BIC:NDEASESS
Tidsplan
Administrativ incheckning och besiktning:
Fredag kväll 11 augusti klockan 17.00-21.00
Lördag morgon 12 augusti klockan 07.30-08.30
Söndag morgon 13 augustin klockan 07.00-07.30
Förarsammanträde:
Lördag 12 augusti klockan 09.15 (i depån)
Söndag 13 augusti klockan 08.15 (i depån)
Körschema
Komplett körschema klicka här (OBS preliminära tider)
Resultatlistan anslås på officiella anslagstavlan och på www.datapolen.se
Prisutdelning sker direkt efter att sista bil kommit från parc fermé.
Speakerljud
Hörs längs hela banan 97.7 Mhz
Upplysningar och återbud
Sture Persson 070-666 28 10
Lasse Sällström 070-655 00 96
Säkerhet och miljö
Mer info kommer strax.
Depå
Depåområdet är öppet från kl 12:00 fredag 11/8. Ordinarie depåplats har storleken ca 6×10 m. Elanslutning 16A finns vid de flesta depåplatserna. Kostnad 500:- som erläggs vid administrativ incheckning. Varje deltagare ska vid infarten till sin depåplats ha en brandsläckare på minst 6 kg, väl synlig och skyltad. Varje deltagare ansvarar för att varken oljor eller skräp lämnas kvar i depån. Under varje tävlingsbil ska finnas tät presenning som skall täcka hela bilen. Varje deltagare ska ha oljeabsorberande material för sanering av oljespill etc. All grillning i depån är förbjuden. Grillplats finns vid servicehuset.
Mat
Fredagkväll är köket öppet till 21.00. Serveringen ligger i anslutning till anmälan.
Lördag är restaurangen öppen 12.00-18.00. Därefter middag från 19.00 för deltagare och sponsorer.
Begränsat antal platser. Skicka intresseanmälan så återkommer vi med mer info om Back SM meny.
Bokas på restaurangdrommen@bydalsfjallen.se. Först till kvarn…
Boende
Höglekardalens semesterby erbjuder boende i stugor och lägenheter, se www.hoglekardalen.com
Bokas på hoglekardalen@bydalsfjallen.se
Organisationskommitté
Sture Persson ordf., Kenneth Andersson, Jocke Hestner, Ulf Jernström, Andreas Johansson, Stefan Magnusson, Stig Nesterud, Billy Söderin och Lasse Sällström.
Tävlingen arrangeras av MK VMT Jämtland, Varvsvägen 2, 835 41 Dvärsätt.
Tävlingsledning
Tävlingsledare
Jocke Hestner, jockehestner@gmail.com, 070-382 60 18
Biträdande tävlingsledare
Andreas Johansson, andreas.johansson@arise.se, 070-378 59 88
Tävlingssekreterare och biträdande tävlingsledare
Stefan Magnusson, stefan_lena@hotmail.com, 070-544 44 36
Kassör
Kenneth Andersson, bokenneth@home.se, 070-653 58 68
Säkerhetschef
Ulf Jernström, brandulf62@gmail.com, 070-698 58 77
Teknisk chef
Stig Nesterud, stig.nesterud@cramo.com, 070-535 12 46
Depåchef
Jan Norrlander. janeriknorrlander@gmail.com, 0730-31 01 40
Medieansvarig
Mikael Magnusson, mikaelmagnusson1960@gmail.com, 0730-91 56 37
Medieansvarig
Billy Söderin, billysoderin@gmail.com, 070-520 29 28
Miljöansvarig
Thomas Fuchs, th.fuchs@telia.com, 070-331 77 46
Domare och domarjury
Domarordförande
Göran Hådell, gogge59@live.se, 073-816 11 75
Teknisk kontrollant
Kjell-Åke Borgström, hoforsbilvard@gmail.com, 076-241 03 18
Domarjury
Göran Hådell och Kjell-Åke Borgström
Protest och protestavgift
Lämnas till biträdande tävlingsledare Stefan Magnusson
Ansvar
Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. Svenska Bilsportförbundet (SBF), Specialdistriktsförbund (MNB), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande göras ansvarig för person- eller sakskador som under tävlingen drabbar deltagaren.
Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i tävlingen samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registreras i tävlingsarrangörens dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet och oavsett medieform, offentliggör namnuppgifterna.
Tävlingsform
Nationell backtävling på grus och asfalt. Banlängd 1701 m med 130 m stigning. 16 % asfalt. Genomförande enligt Mästerskapsregler SM och RM Backe 2023.
Tävlingsplats
Höglekardalen. Kordinater RT 90 X: 6999072, Y: 1397232, WGS 84: Lat N 63° 5′ 12″ Lon E 13° 46′ 14″.
Tävlingstelefon 070-544 44 36
Avlysning
Tävlingsarrangören äger, efter domarordförandes medgivande, rätt att avlysa tävlingen om inte fler än 50 deltagare anmält sig vid anmälningstidens utgång.
Reklam
Förbundets reklamplats på framrutan kommer att utnyttjas i SM-klasserna och kan ej friköpas. Tävlingsarrangören kommer att utnyttja reserverad yta på framdörrarnas överdel x 12 cm för reklam. Friköp av tävlingsarrangörens reklam mot en avgift på 2 000 SEK.
Priser
Hederspriser delas ut till de 3 bästa i respektive klass och deltävling. I klass 6, bilar med vagnbok, kommer det finnas prispengar att tävla om. Närvaro och klädsel vid prisutdelning enligt Mästerskapsreglerna. Poängberäkning och särskiljning enligt Mästerskapsreglerna.
Tävlingarnas genomförande
Enligt mästerskapsreglerna.
Bensin och olja
Finns inte i anslutning till tävlingsbanan. 20 km till närmaste bensinstation.
Ändringar
Tävlingsarrangören förbehåller sig rätten till ändringar i denna inbjudan som kan föranledas av påbud från myndigheter, markägare, som dikteras av säkerhetsskäl eller Force Majeure.
Övrigt
Håll er uppdaterade om reglemente mm på www.sbf.se/sportgrenar/backe och på den här hemsidan.
Varje tävlande kommer att få 4 stycken passerkort för tillträde till depå- och tävlingsområde.
Om MK VMT Jämtland
MK VMT Jämtland är ett samarbete mellan motorklubbar och företagare i Jämtlands län och med stöttning av SISU Idrottsutbildarna.
Följande motorklubbar är med i samarbetet:
Föllinge MK, Jämtlands MK, Krokoms MK, MK Nordjämten, Offerdals MK, Ragundadalens RC, Stuguns MK och Ånge MK.